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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore d'Ufficio
Descrizione
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Cerchiamo un Coordinatore d'Ufficio dinamico e organizzato per gestire le operazioni quotidiane e garantire un ambiente di lavoro efficiente. Il candidato ideale sarà responsabile della supervisione delle attività amministrative, della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e del supporto al team per assicurare il corretto funzionamento dell'ufficio. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità nel problem solving. Il Coordinatore d'Ufficio lavorerà a stretto contatto con vari dipartimenti per facilitare la comunicazione e coordinare le risorse necessarie. Sarà inoltre responsabile della gestione delle forniture, della pianificazione degli appuntamenti e della preparazione di report e documenti. La posizione richiede una persona proattiva, con ottime doti relazionali e capacità di lavorare sotto pressione, mantenendo sempre un alto livello di professionalità. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale in un team collaborativo e orientato ai risultati.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le attività quotidiane dell'ufficio e coordinare il personale amministrativo.
- Organizzare e pianificare riunioni, appuntamenti e eventi aziendali.
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza e le telefonate.
- Supervisionare la gestione delle forniture e delle attrezzature d'ufficio.
- Preparare report, documenti e presentazioni per la direzione.
- Assicurare il rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti.
- Supportare il team nella risoluzione di problemi operativi e logistici.
- Coordinare le attività di manutenzione e pulizia degli spazi di lavoro.
- Gestire archivi e documentazione in formato cartaceo e digitale.
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare il flusso di lavoro e le comunicazioni.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata come coordinatore d'ufficio o in ruoli amministrativi simili.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Conoscenza approfondita degli strumenti informatici e software di gestione ufficio.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Attitudine proattiva e problem solving.
- Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente sotto pressione.
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline amministrative o affini.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze ha avuto nella gestione di un ufficio?
- Come gestisce le priorità e le scadenze multiple?
- Può descrivere una situazione in cui ha risolto un problema operativo?
- Quali software di gestione ufficio conosce e utilizza?
- Come si assicura che le comunicazioni interne siano efficaci?
- Ha esperienza nella gestione di forniture e attrezzature?
- Come gestisce il lavoro sotto pressione?
- Quali strategie utilizza per mantenere l'organizzazione e l'efficienza?
- Come si relaziona con colleghi e superiori?
- È disponibile a lavorare in orari flessibili se necessario?
